按照集团下发的资产管理相关工作检查通知,资产管理部在完成了对联盛公司及下属各单位资产管理相关工作的检查后,紧接着在开始了对汽车事业部各公司资产管理相关工作的检查。
在检查过程中,资产管理部人员从汽车事业部及各公司的固定资产制度建设入手,深入四大车间(冲压、焊装、涂装、总装)、设备部、采供部、淮海发动机、太行销售公司了解固定资产台账、实物资产管理、闲置及待报废资产管理,材料从计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修到报废全过程与事业部各下属单位进行了深入的沟通,中间还穿插对成功煤炭、通航、黎锦房产等单位的资产管理检查工作。历时一个多月,于4月下旬完成了对汽车事业部的(第一轮)检查,并在4月27日上午在成功汽车办公楼二楼三号会议室对汽车事业部的检查结果召开了通报会议。事业部分管领导王景雨王总主持了本次会议,事业部及下属各公司财务、综合部、资产实物管理及使用部门相关人员参加了会议。
首先集团资产管理部部长张博通报了检查结果,肯定了汽车事业部有完善的流程性制度,实际工作中财务资产台账与实物管理相对紧密,但管理职责划分和工作落实方面还有待加强。尤其对事业部业务授权审批、四大车间现场管理、材料库房管理、采供部物流和销售公司售后材料台账管理、淮海发动机闲置/报废资产台账等亮点工作给予了肯定。对工作中存在的问题:制度更新不及时、辅料领用出库存在控制风险、台账管理不完善等提出了整改建议。最后重点强调了事业部应加强模具管理,要通过完善制度明确模具管理的责任部门,与各单位有效沟通,查找原始技术资料,补齐相关调拨手续,解决模具管理不清晰的问题。
会议期间汽车事业部分管领导王景雨王总肯定了本次资产检查的必要性,对本轮检查结果表示认同。要求事业部各单位对检查出和工作中存在的问题引起重视,并对后续整改工作当场进行了部署:对原有制度因实际管理流程发生变化,现有部分条款已不适应当前管理的问题要抓紧落实制度更新,用制度明确职责规范流程;尽快将闲置及待报废资产盘点清楚登记台账并出具解决方案;各类资产台账要详细登记,材料出入库要加强信息化建设;着重强调了收回模具的管理,实物管理部门与价值管理部门的责任要明确。
会议最后,资产管理部对汽车事业部上报整改报告的时间提出了要求,并将跟踪后续整改情况。同时资产管理部也将继续做好服务,与各单位积极配合,共同完善各事业部资产管理制度,提高集团资产管理水平。