――集团PPT制作培训有感
李新旺
PPT,就是Power Point(简称PPT)。它是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一,是一种演示文稿图形的程序。Power Point是功能强大的演示文稿制作软件,可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。
8月13日下午,集团人力资源部在集团总部四楼会议室组织了以PPT制作为主要内容的专题培训。单就时间上来说,短短一个小时的培训不可能从知识层面上改变什么,也不可能从技能技艺上提高多少。如果结合集团提出的“外塑形象、内强基础”工作指导方针,笔者认为,培训仅仅是一种形式而已,其重要意义和影响远大于培训本身的作用。
一、PPT是一种工作辅助工具,不是重点会影响重点,不是全局却可能决定全局
“PPT做得太丑,配不上企业形象,安排离职”。初听到这样的话,只觉得是一个段子。事实上,现实中却是真人真事。目前,PPT作为一个成熟产业,市场需求量很大。做PPT也一直是职场中的一项重要技能。无论你是参加竞选、汇报工作还是业务介绍、梳理流程,多数都要用到PPT。一份制作精美的PPT能给人留下深刻的印象。类似用到PPT的场景在实际工作生活中比比皆是。
二、PPT可以成为你走向成功的一条捷径
从领导角度讲,领导们平时都很忙,尤其是重要工作上没有太多的时间听你的专题汇报。这就需要你用严谨的思维高效表达,用高逼格视觉清晰呈现。心理学研究表明,一个人在接受外界信息时,视觉接受的信息占全部信息量的83%,11%的信息来自听觉,所以说,视觉形象是表达思想的重要载体。
套用时下一句话:没人有义务透过你粗糙丑陋的PPT去发现你牛逼的方案创意。如果说做好PPT也是一种本事,那么估计90%的职场人可能都不达标,这也就意味着你可以通过做好PPT击败90%的人。
三、PPT能够帮助你提高工作效率,提升工作标准
在实际工作中,PPT具有三大特点。一是让人更直观、方便、明了的了解你所要表达的内容;二是便于对内容进行实时的修改;三是可以使你的表达思路更加清晰、表达内容更加条理。这些在工作实践中都可以帮助你达到事半功倍的效果。
社会的发展日新月异,科技的进步异常迅猛,要切记:“时代抛弃你,从来不商量。”通过以PPT制作为主要内容的专题培训,笔者希望集团更多的人能够从做好PPT开始,努力掌握现代应用软件的技术,使功能最大化,节奏明快化,工作集优化,真正借助强大的办公软件,达到效率倍级化的目的。