​业务交流｜强化合同管理风险识别 切实提升风险防御能力

现代企业发展离不开合同，已成为企业发展的关键所在。据资料显示，大多数企业的风险点主要来自合同管理，因合同管理发生的争议、纠纷、诉讼案件较为突出，给企业带来不可挽回的损失。因此，必须针对合同风险情况进行管控，通过有效管控防控法律风险。

成功集团公司在经营发展建设中，高度重视合同管理和法律风险识别及管控，持续强调要建立健全法律风险预警机制，切实提升法律风险防御能力，抓好依法合规管理、推动内部控制、合规管理和全面风险管理协调运行，全方位防控法律风险，全面推进依法治企、合规经营，持续提升法治管理水平和风险防控能力，持续加强合规风险的识别评估，健全合规审查机制，推动合规管理闭环。

一、合同管理

（一）合同签订前潜在法律风险主要是加强尽调资质审查。例如：

1.经营范围、住所地、注册资本及实缴情况、经营状况（是否存在未结诉讼及执行案件），并要求相对方提供企业法人营业执照复印件及其它与订立合同相关证照加盖公章并写明用途；2.企业法定代表人身份证明书加盖公章并写明用途；3.委托代理人的授权委托书须加盖公章并写明代理权限（注：代理权限须明确，尽可能为特别代理）；4.履行能力，包括但不限于最新会计年审报告，征信报告。需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格及担保能力。

（二）合同履行中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。1.合同签订后，我方合同履行负责人应认真履行有关合同义务，同时督促对方严格按照合同约定履行义务；2.合同经办人应密切关注合同履行的全部过程及其细节，并做好记录，完整保存合同当事人之间的一切往来信函、相关票据及双方签署的其他文字材料，建立专项合同履行档案；3.在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行。如：经营状况严重恶化；转移财产，抽逃资金，以逃避债务；丧失商业信誉；有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

（三）合同管理要坚持四性原则：1.统一性，法律风险防范管理必须做到事前、事中、事后控制相统一；覆盖公司所有业务、部门和人员，渗透到执行、监督、反馈等各个环节，确保不存在法律风险防范管理的空白或漏洞。2.重要性，风险防范管理要在统一风险管理的基础上，关注重要事项和高风险领域，应当符合国家法律法规、公司章程的有关规定，与公司经营规模、业务范围及公司所处的环境相适应，以合理的成本实现风险管理目标。3.制衡性，集团公司风险管理必须在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面密切协作、形成制约、相互监督，同时兼顾各业务运营高效率发展。4.督查性，集团公司、子分公司设置承担风险管理监督检查职能部门或检查组，应当独立于公司其他部门。

二、合同风险发生的主要原因

1.合同管理法律意识薄弱，风险识别管控不够到位；2.管理架构权责不够明确，风险评估分析不够深入；3.合同管理模式不够严谨，风险防范措施不够及时；4.合同履约诚信意识缺失，风险处理长远意识不强。

三、合同管理风险防范措施

  1.培养专业的法律队伍。企业管理层和经办人法律意识薄弱，是导致合同出现法律风险的问题之一。所以要引进更多专业人才，安排在相关工作岗位，对具体工作内容与范围进行明确，要求其帮助企业解决合同中可能存在的风险问题，降低发生合同纠纷的风险。

  2.强化合同法律风险防范。合同在签订和履行过程中，必须对法律风险进行有效控制，避免不良情况带来经营损害。针对合同管理经办人，必须进行有效的引导和培训，提升防风险的敏感度，明确相关的规定与要求，避免法律风险问题的形成。

  3.设置专业法律风险岗位。各公司要成立专门的法律机构，为有效防范法律风险打好基础。设置法律顾问对接岗位，形成管理制度规范，帮助处理在经营和决策过程中涉及的法律和风险问题，保护企业合法权益。

  4.完善合同管理相关制度。健全和完善合同管理制度是有效规避合同法律风险的手段之一，能够及时发现合同管理中出现的漏洞问题，全面提升企业合同管理水平和规避法律风险的能力。

  5.严格履行合同签订程序。严格规范企业合同签订程序是真正意义上规避和降低合同法律风险的有效措施。在正式签订合同以前，企业需对签订双方进行市场调查和分析；在签署过程中，需要严格按照规范的流程对签订方式、签订内容以及合约生效条件等进行反复确认，保障合同内容的严谨性和规范性。

为增强合同管理效率，合理管控法律风险，企业必须增强防范风险与控制风险的意识和能力，全面掌握合同法律风险情况，健全与完善合同管理体系，强化合同管理制度和流程，对合同实施动态化管理，明确权责分工，创新合同管理模式，切实做好合同中法律风险的预防，推动合同管理效率、企业法律风险预防效果更好提升，最大限度地维护企业合法权益，实现企业持续、稳定、健康发展。