为进一步防范、控制和化解集团公司在发展经营中，可能发生或出现的风险问题，保证公司经营稳定持续发展，打造高效规范的现代化合同环境。全面提升法务工作的信息化水平，从而提高合同审批工作效率，真正实现动态合同信息管理，实现分析统计和决策支持，使企业管理迈上新台阶。法务部严格按照集团领导指示，于2022年4月14日下午在集团三楼会议室召开了法务例会，会议由刘新超部长主持。英佳律师事务所毛莉律师、集团资产财务部、审计监察部和各公司法务归口部门负责人及对接人员参加会议。

会议开始，由各公司对3月法务工作开展情况、《全面法律风险管控自测报告》情况、信息化合同审批管理情况，以及新增合同签订、履行、监督、法律风险防范等内容进行汇报。使集团公司、法律顾问对法务工作是否存在风险问题有了进一步的掌握。随后，毛律师提出建议，下一步加强合同审查方法培训，并针对性开展人力资源部合法招聘、劳动工伤风险预防等法律培训，防范劳动仲裁等法律风险，同时解答了各公司有关法律问题咨询，为下一步工作推进理清思路。法务系统重点工作在于下一步持续加强“集团OA系统信息化办公平台合同审批管理”提升效率；加大诉讼执行案件审理谈判，推进执行；加强诉讼典型案例分析针对性防风险培训；持续到各公司法务部门调研开展合同盘点等重点工作。

田迎春部长针对信息化管理合同审批发现的问题提出建议：一是强调进一步提升合同起草、审查质量，加强各级经办人初审力度，防止错别字、格式段落标点等存在错误问题，防止反复修改退回；二是提升合同审批管理工作效率，加强线上线下密切沟通协议，信息完善、考虑全面、防止工作反复；三是提升风险防范意识，强化各级合同审查力度，严格按照《集团合同管理办法》要求的流程、权限抓好审批管理。

随后，刘新超部长回顾总结了法务工作情况，3月份以“大力推进法务制度落实，提升法律风险防范能力”为主题开展法务会议，对信息化合同审查、诉讼案件审理、法律风险防范、诉讼类案件风险甄别、资金预算申报和“集团法律风险防范管理办法等进行有效落实。不断加强内部风险管控，规范完善制度，防范经营中法律风险，各级公司法律意识和工作效率明显提升。

刘新超部长最后强调：在集团公司转型升级发展的轨道上，为不断提升工作效率，规范制度化管控，实现“依法合规管理 内部扎实管控 防范法律风险”工作要求，运用信息化管理模式，紧紧围绕法务体系建设、信息自动化建设、法律风险防范、优化法治环境等方面开展工作。全力打造法治框架下的合规、风控、内控的全面信息化管理运作机制，进一步提高工作效率，为集团实现战略目标，搞好法律服务保障。努力做到：

一是强化制度建设，完善健全法务管理机制。全面落实集团会议要求，进一步修订完善《集团合同管理办法》《集团风险防范管控办法》《集团合同审批管理规程》，确保法务与业务一体化推进，加强规章制度、合规管理体系建设，全面推进法务工作落实。

二是提升法务管理能力，全力搞好服务保障。全面落实集团经营分析会议精神，确保法务合同审批工作信息化顺利推进，加强法务管理工作规范建设，防范形式主义，防止合同审批流于形式，公司内控存在漏洞等问题发生，不断强化各级公司审核人员的责任心、事业心和执行力。

三是强化合同审批程序和规则意识，敬畏原则和法务规则。进一步强化各级负责人和管理者审核把关的标准意识、风险意识和管理意识，着重从提升法务工作信息化管理能力、风险管控能力和纠纷处理能力等方面提升工作效率，全力做好法律服务保障。

四是加强法律风险防范，开展风险隐患排查。大力推进《全面法律风险管控自测报告》工作落实，加强风险隐患排查和典型案件分析，做到及时处理风险问题，堵塞管理漏洞，坚持预防为主方针，把风险防范和隐患排查放在首位，努力实现合同审批管理诉讼率不断下降，工作效率不断提升。

五是持续加强针对性法律培训，提升法律意识。积极协调律所和人力资源部，提出法律培训需求，推动各公司法治建设宣传活动开展，有效动员各方力量，凝聚依法管控工作合力。努力实现集团上下依法合规管理、扎实内部管控、全面防范风险的目标。

当前法务工作取得明显进步，工作效率取得新成效，法务业务和流程越来越清晰，权限职责越来越明确，手续资料越来越完善，档案管理越来越正规。下一步将持续加强法务制度落实，严格规范合同审批管理，认真梳理合规管控方面的风险点，确保合同业务全程管控，以全面防范风险的发展理念努力创造更好的法务工作环境，确保各项工作顺利开展，为实现集团公司转型升级稳健发展奠定扎实的基础。