本月初集团下发了资产管理相关工作检查的通知,本次检查由集团资产管理部牵头实施,在联盛公司及下属单位的大力配合下顺利完成,并于3月31日上午在联盛公司召开了检查结果通报会议。分管领导马国军主持了本次会议,联盛公司领导及下属各单位财务、业务相关人员参加了会议。
资产管理部部长张博通报了检查结果,对业务授权审批、资产台账登记、设备管理、材料管理等工作中的亮点给予肯定。对检查中存在的问题进行了通报,提出中肯的整改建议,并对重点问题进行了强调。一是要加强制度建设。要站在板块全局高度完善资产管理相关制度,制度要明确联盛公司与各下属单位管理权责的划分、各单位部门之间的职责划分,要对资产全生命周期管理统一规划,对信息传递流程统一要求,能够切实指导资产管理工作。二是要加强财务业务沟通。财务部门、业务部门要加强沟通协作,及时交流、反馈管理中发现的问题,商讨解决方案,共同推进资产管理体系的建设。三是要完善实物资产管理。要加强调拨、报废、闲置资产等实物盘点和统计管理工作,在建立完整台账的基础上加快对无效、低效资产的处置,与财务部门对接,完善后续处置手续,做到账实相符、账账相符。整体来说,联盛公司在资产的实物管理上比较规范,有比较完善的控制流程,有工作亮点,但在财务与业务信息传递、共享方面有待加强。
分管领导马国军肯定了此次检查的重要性和必要性,并要求各单位要对检查中暴露出的问题高度重视,从实际出发对问题进行总结和整改。基层各部门之间要加强沟通,从实际出发把资产管理工作落到实处;要盘清资产,抓紧将闲置资产摸查清楚,把长期不用和报废设备及时变现;在报送材料计划时要慎重,根据实际情况购置设备和备品,减少不必要的库存;要规范调拨管理,完善调拨手续和流程,清晰反映设备动向。联盛公司也将借助本次检查工作,推动基层资产管理工作的整改和提升,将财务与业务紧密联系在一起,摸清家底,降本增效。
财务顾问史守恩在会上对本次检查工作给予了充分肯定,从财务角度对资产管理工作中存在的问题提出了指导意见。首先管理人员要提高认识,站在不同的角度思考问题,要清楚实物管理和价值管理的关系;其次要从制度入手,规范管理流程和台账登记,从而达成财务部门与业务部门的紧密联系,达到摸清家底的目的;最后要明确各部门之间的责任划分,通过部门之间的相互制约实现公司内部控制目标。
会议最后,资产管理部对联盛公司上报整改报告的时间提出了要求,并跟踪后续整改情况。同时,资产管理部也将继续做好服务保障,与各单位通力合作,共同完善和提高集团资产管理工作质量。