为实现制度管人、制度管事、制度管物的目标,提升法律风险防范治理能力,夯实法务工作体系建设基础,服务保障集团公司持续健康发展。2022年3月10日下午在集团三楼会议室召开了法务例会,会议由刘新超主持。英佳律师事务所毛律师、集团资产管理部和各公司法务归口部门负责人及对接人参加会议。
会议开始,由各公司报告了新增合同审查、签订、履行、风险评估、法务建议、诉讼案件及高风险合同洽谈等情况。集团法务部门进一步掌握法律事务整体推进情况,着重对风险点较多的单位和业务进行防控,讨论解决办法,提出合理建议。
会议期间,毛莉律师针对性开展案例分析,并对以案普法的知识培训进行总结。一是肯定了培训的针对性、有效性、必要性,真正规范流程、查找不足,解决风险;二是从法律的角度深入分析了询证函、诉讼时效、验收清单、入库清单、发票出具、印章效力、技术条款和验收标准等法律风险问题;三是明确提出遇有风险隐患问题时做到“三个必须”,必须和业务部门核实查证保留证据,必须征求法律顾问专业意见,必须及时向领导请示报告。
法务部刘新超部长,紧紧围绕“法务制度执行落实,风险防范机制检查”讲评工作:
一是各公司完善常态化防范机制。加强部门间信息共享和协同管控,统一认识、统一流程、统一定人定责,形成监管合力,对各公司《法律风险管理自测报告》《集团法律风险防范管理办法》落实质量提升提出明确要求;
二是坚决遏制潜在纠纷、争议增加。着力加强风险源头管控和履行期间管控,强化新增项目往来账务的对接管控,决不允许新增隐性风险出现,加大调查排查力度,对《月度工作计划制定和完成执行情况》试行绩效考核,全面落实;
三是稳妥处置过往法律纠纷及诉讼案件。强化预警机制,坚持发现一起、解决一起的原则,稳妥化解过往纠纷案件存量,依法实现双方和解,合理分担风险,防范诉讼风险增加,对《企业未终结诉讼案件统计》全面掌握并提出解决方案;
四是各级要健全监督问责机制。推动出台问责、倒查责任制度,坚决查处违规操作行为。对风险问题要发现一起、查处一起、问责一起。严抓高风险供应商风险甄别,坚决防止诉讼案件增加,逐步减少诉讼类预算,避免诉讼风险损失;
五是对合同盘点存在不足给出明确整改建议,要求克服依赖思想认真初审,严格落实制度规范合同签订流程,加强业务部门之间横向沟通,互相制约管控;
六是全面分析法务管理现状,强化组织机构建设,制定操作性强的制度流程,明确部门管理职责,提升法务人员素质能力,深化监督检查,对合同签订履行监督明确时间节点,明确任务方向,加强重点领域法律风险防范,确保法务工作高质量完成。
全体法务人员将全面贯彻落实集团会议决策部署、确保法务建设工作全面推进,不断加强风险管理工作规范,确保法治环境治理和公司经营管理整体协调发展,促进依法治企、合规管理、风险防控水平全面提升,努力实现法务队伍制度化、规范化、系统化建设目标,全力做好法律服务保障,为集团转型升级发展贡献力量。