集团召开法务工作会议强调――
健全规范标准的法务工作体系 加强法律风险的精细化管理 全力推动法务工作高质量发展
围绕集团2021年健全法律风险防范制度工作要求,为实现法务工作扎实推进、防控风险、排除隐患、全力保障的目标,更好的为集团转型发展提供可靠的法律服务保障,集团法务部于5月12日下午在集团总部三楼会议室组织召开了法务工作会议。英佳律师事务所毛莉律师、集团法务部、资产财务部、审计监察部及所属各单位法务工作负责人及专员参加了会议。
此次会议以规范集团法务工作体系和风险防范管理工作为核心,一是了解掌握各单位合同签订、履行情况、新增风险合同、涉及纠纷诉讼合同情况、风险合同评审报告及2021年以前合同收集整理编号情况;二是严格落实集团各项法律风险防范工作规章制度,对合同管理办法、合同审查规程进行再学习,强化执行力;三是合同行为法律风险防范的培训及法律知识学习及需要咨询的法律纠纷问题;四是各级开展的合规-内控-风控的具体工作落实汇报;五是传达集团领导指示及周例会精神并安排部署下一步重点工作。
会上,各单位分别对本单位4月份合同履行评审风险问题进行了汇报。集团审计监察部部长田迎春围绕合同管理工作发言:一是目前各单位各级人员法律意识和落实制度的执行力明显增强,监督、防范、防控风险效能明显提升,风险问题和纠纷问题呈逐步下降趋势;二是要强化风险防范意识,不断加强集团合同管理办法的执行落实;三是结合审计出的问题,严格对新增合同审查并与财务密切协调沟通,共同防控风险;四是严格落实合同审批流程、严格按照权限签批办理业务,做到事前预防、事中监督、事后总结、全程管控。
毛律师在听取各单位汇报后,明确了相关事项:一是相关法律知识培训学习。下一步将利用点对点、点带面等形式为大家提供咨询、答疑解惑;二是对各公司提出的租赁合同等格式合同情况给予确认;三是利用民法典培训活动契机,采取例会形式、微信视频等形式,通过案例分析、司法解释等模式推进民法典在集团内部全面学习,切实提升风险防范的法治化水平;四是对印章鉴别使用和开具发票时机等条款做好解释,进一步提升防范风险意识,规避经济损失。
做好下一步重点工作,会议要求:一是加强法务人员队伍体系建设,不断强化责任心、事业心提升,全面提高法务人员素质能力;二是全面规范集团内部法律风险管理,对合同管理办法执行等情况进行“回头看”,重点修订完善《成功集团合同管理办法》和《成功集团合同审查管理规程》;三是深入实地调研检查,全面掌握实际情况,做到无遗漏、无丢失、无障碍开展工作,重点强调法务制度落实,做到早发现、早防范、早处置,逐步实现法务工作规范化、制度化、流程化风险管控;四是进一步明确合同管理工作。要求每日查登记,每周一汇总,每月一报告,突发事项随时报告。从合法性、严谨性、完备性、风险性等各方面进行全面管控;五是持续推进合同纠纷涉诉案件办理,从单纯处理案件向全面防范案件的发生拓展,不断提高纠纷处理的质量和管理水平;六是各级必须按照流程、权限办理,收(付)款、担保、贷款和销售等各类合同严格审查、把关;七是积极法律知识的学习培训,搞好法律宣传,不断提升依法办事的业务能力。
最后,会议要求要共同努力为集团法务工作贡献力量,为集团转型发展做好服务保障,为百年成功、绿色成功的“成功梦”实现奠定坚实基础。