――成功煤炭加强经营管理纪实
在集团转型发展的大背景下,2020年成功煤炭经销公司着重从制度、意识、管理、执行四个层面入手,规范制度、强化意识、严格管理、强调执行,在不断提升经营管控水平的同时,注重内部基础管理、资金管理,进一步在降本增“效”上作文章,使成功煤炭高质量发展的步伐迈得更稳健、更扎实。
满载煤炭的一列列火车鸣笛开往远方,装在一个个玻璃器皿中的煤样被分析化验,伴随着键盘敲击声一张张财务报表正在打印……走进成功煤炭,映入眼帘的是一片繁忙的工作景象,让我们深切地感受到成功煤炭高质量运行发展的脉搏。
如果产品不能满足客户的需求,势必会影响到产品的销售,在当今竞争激烈的煤炭市场条件下,或许一次煤质的不合格,就会在客户的心里留下阴影,企业的形象就会降低一分。一旦失去了客户,就意味着失去市场。可以说,煤质好坏事关成功煤炭员工的饭碗。因此,成功煤炭牢固树立了“客户就是上帝、质量就是生命”的理念。在今年疫情影响、环保压力、进口煤炭及行业产能结构性调整的情况下,尤其是煤炭市场呈现出“买方”的新现象,进而导致了煤炭市场形势的严峻。
为保障外运电煤的发热量,成功煤炭强化了产品全流程质量管理,完善了煤质预测预警机制,同时对集运站生产加工的产品进行及时化验、监督,加大了与用煤客户的沟通、反馈机制。在管理提升上,调度科、企管部和业务组等相关部门跟踪研判市场,重新制定并下发了《成功煤炭经销公司煤炭质量管理考核细则》,从各环节层层把关,确保外运商品煤批批合格。除此之外,对外运混煤采取参配水洗煤和高卡热量煤的方式进行销售,确保成功煤炭产品满足用户要求。
今年的钱应该花在哪些方面?怎么花更加科学合理规范?这些问题一直是成功煤炭高层思考并努力着手解决的重中之重。年初,成功煤炭围绕集团公司下达的各项生产经营指标,结合实际情况,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,对发生的每一笔业务进行跟踪管理,查看是否有超预算,一一对比,查找原因,实实在在了解每一个客户的市场份额,合理安排分配发运,为全年利润的完成奠定了坚实的基础。
“从各项成本费用控制入手,成功煤炭开启了‘理顺开支渠道、摸清支出水平、找准控制节点’的成本管控模式,有效明晰成本对象,规范成本核算、完善费用审批程序,理清成本结构和实际水平,依据大超前经营管控成本费用概算严控成本指标,做好成本费用台账登记,为最终成本决策提供了较为详细的依据。”
除此之外,财务部和企管部着重对业务进行跟踪分析,合理列支,从操作层面进行规范;对差旅、通信、办公等费用管理的薄弱环节进行了细密的梳理,加强管理,重点防范,有效促进了总体营运能力和效益水平的提高。
“集运站是物料的直接使用者,如果能从制度入手,提高降本增效的积极性和创新能力,那这项工作做起来一定会事半功倍。”成功煤炭每天早上定期组织召开由高层参加的计划工作例会,对销售、采购计划、资金周转、成本费用进行总结通报数据,探讨工作中存在的不足和改进措施,并安排下月的工作计划,使降本增效的每项工作做到了有安排、有落实。
工作实行量化数据跟踪,费用指标控制、物料使用现场管理、库存结构的盘点与监督、创新创效工作四个方面进行管理。使全体员工牢固树立了经营、成本“两个意识”,使“人人降成本、个个增效益”成为成功煤炭的一种文化自觉行为。
“效”是成功煤炭的经营目标,“效”这篇文章永远是成功煤炭努力的方向,特别是经营管理,成功煤炭将在来年深度融合煤炭市场,大胆创新,引深和强化诸多基础管理,依然在在创新上做好“效”文章,用最少的成本创造最优的效益。